Al hoewel we altijd wel enigszins voorbereid zijn geweest op mogelijke ongevallen vindt het bestuur van WSV Heusden het nu toch hoog tijd om voor onze jachthaven een calamiteitenplan te ontwikkelen.

Wij hopen dat u allen kennis neemt van de inhoud van dit calamiteitenplan en meer nog dat u, mocht er zich een ongeval voordoen dan wel een echte calamiteit plaatsvindt de instructie opvolgt van de havenmeester, bestuurders en andere bevoegde autoriteiten.

Met dank aan het VNM, Verbond Nederlandse Motorbootsport, dat ons een goede leidraad heeft geleverd voor de ontwikkeling van ons calamiteitenplan.

Doelstelling calamiteitenplan

Het doel van dit plan is het ordenen van taken en processen in geval van calamiteiten, dan wel onbeheersbare situaties. Zonder al de onvoorziene situaties benoemd te hebben, moet dit ordenen van zaken in de eerste fase van het ontstaan van een calamiteit plaatsvinden. Tijdwinst en duidelijkheid staan hier primair.

Er kan bijvoorbeeld gedacht worden aan de volgende scenario’s:

brand op een schip, wal/haventerrein of clubschip;
explosiegevaar;
blikseminslag of andersoortige omstandigheid waarop geen of nauwelijks invloed is uit te oefenen;
giftige gaswolk;
bommeldingen;
noodzaak voor medische hulp: (ernstig) ongeval of letsel in de haven, op het terrein of directe nabijheid;
verontreiniging oppervlaktewater of andersoortige aantasting van het milieu;
ernstig wateroverlast

Dit plan beschrijft die situaties waarbij hulp en inzet van hulpverleners en derden noodzakelijk is op het grondgebied van WSV Heusden. Het calamiteitenplan is geen middel om een calamiteit te voorkomen. Het voorziet in te nemen maatregelen bij de bestrijding van verschillende soorten incidenten die zich voor kunnen doen. Hierdoor kunnen de omvang, schades en de consequenties van een calamiteit mogelijk worden beperkt.

Het calamiteitenplan is tevens geschikt voor gebruik bij oefeningen en opleidingen en opstellen van instructies. Middels oefeningen kan de effectiviteit van het calamiteitenplan getoetst worden, waarna het plan mogelijk op onderdelen bijgesteld kan worden. Het oefenen en de evaluatie ervan leidt tevens tot een doeltreffender reageren in geval van een echte calamiteit. In die zin is dit document dynamisch van aard en behoeft tenminste jaarlijks onderhoud. Er is vanuit het bestuur een eigenaar voor benoemd die dit onderhoud in portefeuille heeft.

Een afschrift van het calamiteitenplan wordt aan de brandweer en andere hulpverleningsdiensten ter beschikking gesteld. In overleg met de brandweer kan zo nodig op basis van het calamiteitenplan een (brandweer)aanvalsplan opgesteld worden.

Distributielijst

Een distributielijst is van belang om zicht te houden op de verspreiding van de calamiteitenmap. Een taak van de ‘eigenaar’ is het document actueel te maken en te houden.

Bewaarlocatie	Naam / Eigenaar	Datum
Hal bij toiletten	Gerard van Haperen, Havenmeester	XX-XX-2019
Bestuurskamer	Jaap Glasbergen Secretaris	XX-XX-2019
Documenten E-captain	Gerard van Haperen Havenmeester	XX-XX-2019
Brandweer Heusden	Loet Laurey Brandweercommandant	XX-XX-2019
Rijkswaterstaat	XXXXXXX xxxxxxxx	XX-XX-2019

RI&E: Risico Inventarisatie en Evaluatie

Bij WSV Heusden moet een RIE uitgevoerd worden aan de hand van de door Hiswa ter beschikking gestelde documentatiemappen. Voor de verenigingen met specifiek risico’s en schaalgrootte worden nu op basis van de in wetgeving aparte maar algemene hulpdocumenten ter beschikking gesteld door de Overheid.

De RIE bij WSV Heusden, die apart is uitgevoerd, wijst op verhoogd risico bij (onderhouds-)werkzaamheden in de haven.

Belangrijkste verbanden:

De opslag van gevaarlijke stoffen, K1 of K2 vloeistoffen, gasflessen e.d. is tot een minimum beperkt en vindt niet plaats in de directe omgeving van het deze opslag.
- Gasflessen staan in de opslag van de kantine en betreffen CO2 - drukhouders voor de biertap.
- In de ruimte bij werkplaats staat een opslagtank voor 2500L diesel t.b.v. verwarmingsketel;
- De onderhoudswerkplaats in het clubschip bevat een zeer beperkte opslag van verf en oplosmiddelen.
- De groene loods op de parkeerplaats bevat:
  - 2x grote fles Argon;
  - 1x grote fles zuurstof;
  - 1x grote fles acetyleen;
  - 1x kleine fles CO2.
- Oorzaken van mogelijke natuurverschijnselen, zoals:
  - Hoogwaterstanden t/m winterdijk niveaus bij geopende stuwen stroomopwaarts (en zeker in combinatie met)
  - Winden van storm- en orkaankracht hebben mogelijk gevolgen t.a.v. losraken van drijvende haveninrichting / steigers en boten in combinatie met zeer slechte of totale onbereikbaarheid van haven en terrein.
  - Weersinvloeden (blikseminslagen / windkrachten > 10 Bf) en aardbevingen of vloedgolven geven extra risico’s t.a.v. brand en explosie, schades aan schepen.
- Hijsen gebeurt enkel door bevoegde personen. Kraangebruik alleen op afspraak dan wel ten behoeve van havenonderhoud en noodsituaties.
- Van alle leden zijn in principe de gegevens van de schepen en de verzekeraar bekend (zie de ledenadministratie).

Toegangen tot het haventerrein

Toegang

De hoofdingang van het verenigingsterrein bevindt zich aan Nieuwe Maasdijk 3A te Heusden. De toegang tot het terrein is dubbel uitgevoerd met een hekwerk t.b.v. auto en voetgangersverkeer en is elektronisch beveiligd. De ligplaatshouder hebben een druppel om poort te kunnen openen. De poort kan door havenmeester op afstand bediend worden.

Brandweersleutel

De brandweer uit de gemeente Heusden is in het bezit van een sleutel en kan zo ten alle tijden toegang verkrijgen tot terrein en haven.

Locatie hoofdafsluiters en elektra schakelaars:

Op de wal voor toegangshek staat een stenen kast met daarin de hoofdschakelaar voor elektra. Sleutel beschikbaar bij havenmeester (zie sleutelplan).
In de buurt van deze stenen kast ligt een put met daarin de hoofdkraan van het water.

GPS coördinatoren

Breedtegraad 51.7356176
Lengtegraad 5.1336135

Locatie en plattegronden

Plattegrond terrein met steigercodering

Plattegrond ponton

Situering van de diverse veiligheidskasten, brandblus- en reddingsmiddelen + situering openbare nutsvoorzieningen

Hier komt een tekening met de belangrijkste zaken als kasten, riolering, water, elektra en die op een plattegrond goed zijn aan te geven.

Situering haventerrein ten opzichte van omgeving

Kadestraal eigendom

Het kadastraal eigendom van WSV Heusden beslaat sectie A blad 4 grond- en watergebied aan kadestraal nummer 2000-174 te Heusden.

Interne taakverdeling calamiteitenteam

Havenmeester

Eerste meldingen en bellen naar 112
Gebruik belpiramide in eerste aanleg
Zorg dragen voor vrije doorgangen bij hekken, toegangen en steigers en aan straat neerzetten om hulpdiensten de weg te wijzen
Eerste hulpverlening, gebruik AED
Uitvoering algehele ontruiming van de haven

Zodra hulpdiensten zoals brandweer, medische hulpverlening, politie en/of Rijkswaterstaat aanwezig zijn, nemen deze de verantwoordelijkheid voor de operationele coördinatie over.

Technisch en/of Algemeen havencommissaris

In geval van opschaling van het incident de hulpdiensten informeren
Aanspreekpunt voor hulpdiensten
Aanspreekpunt voor leden van het onderhoudsteam
Aanspreekpunt voor autoriteiten, hulpverleners
Opstellers rapportages en evaluatie acties

Voorzitter

Algemene coördinatie van zaken binnen vereniging en bestuur
Aanspreekpunt pers

Secretaris

Aanspreekpunt voor leden / ligplaatshouders, familie, bezoekers
Aanspreekpunt voor aanwonenden
Zo nodig aanpassen website
Secretariële ondersteuning calamiteitenteam en facilitairen werkzaamheden
Notuleren en rapporteren en archiveren calamiteit

Penningmeester

Aanspreekpunt voor verzekeraars
Opstellers en verzamelpunt voor financiële schade administratie

Escalaties en opschalen

Schaalgrootte alarmfases en definities

Hiermee wordt bedoeld het mobiliseren en opvoeren van menskracht om situaties het hoofd te bieden, schade te beperken en hulpverlening mogelijk te maken. Er zijn drie alarmschalen die elk verwijzen naar de belpiramide in de bijlage.

Elk betrokken (bestuurs-) lid heeft de taak het opvolgend lid in de piramide in te schakelen en te mobiliseren. Kenmerken van bepaalde situaties t.b.v. opschalen:

Kenmerken:
Alarm schaal 1		- Hulp nodig t.b.v. (administratieve) ondersteuning
		- Meerdere taken te verdelen
		- "Fysieke" problemen in de haven om de situatie het hoofd te bieden

Alarm schaal 2		- Veel taken te verdelen
		- Situatie waarbij meerdere schepen zijn betrokken
		- Mogelijke bemoeienis van RWS of overheid

Alarm schaal 3		- Idem als 2, plus:
		- Veel schepen / eigenaren / leden betrokken
		- Ernstige situatie t.a.v. milieu, financiën en verzekeringsaspecten
		- In elk geval overheidsbemoeienis (politie, brandweer, RWS, e.d.)

Crisisteam

Alarm schaal 1:

Technische en/of algemeen havencommissaris

Voorzitter

Haven- en clubschipbeheer

Alarm schaal 2:

Onderhoudsteam-leden te bepalen door havencommissarissen

Secretaris

Penningmeester

Alarm schaal 3:

Onderhoudsteam-leden te bepalen door havencommissarissen

Commissieleden te bepalen door crisisteam

Interne instructies

Volg de belpiramide opzet aan de hand van een onderscheid naar drie kenmerken van de situatie.

Zorg direct voor opensturen van de elektrische hekwerken op de loopsteiger en hoofdingang.

>>> PRIMAIR staat <<<

Veiligheid van alle aanwezigen en bezoekers

De eerste zorg van de havenmeester en bestuurders is om alle aanwezigen, leden en andere bezoekers in veiligheid te brengen naar een verzamelpunt op het wandelpand op de dijk/wal, zodanig dat er geen hinder is voor hulpverlening en gezondheidsrisico door bijvoorbeeld rookontwikkeling.

Brand aan boord van een schip

Zie de kernblad 1 in bijlage 2 voor maatregelen en instructies.

Brand in het ponton

Zie de kernblad 2 in bijlage 2 voor maatregelen en instructies.

Ongeval

Zie de kernblad 3 in bijlage 2 voor maatregelen en instructies.

Reanimatie / mens te water / onderkoeling

Zie de kernblad 4 in bijlage 2 voor maatregelen en instructies.

Ontruimen

Ontruimen van de haven vindt plaats in opdracht van de voorzitter of plaatsvervanger dan wel op lastgeving van autoriteiten. In tijden van drukte is gebruik van de megafoon noodzakelijk, deze ligt in het havenkantoor. Dirigeer alle aanwezigen naar het parkeerterrein Laat geen ruimte voor discussie, tijdverlies of voorbereidingen om met een schip te vertrekken Zo nodig zorg dragen voor blokkeren van verkeer van inkomende schepen.

(Blus-)waterverontreiniging

Tijdens bluswerkzaamheden zal ongetwijfeld een verontreiniging van oppervlakte water plaatsvinden. Gebruik de absorptieslang om uitbreiding van (olie-) verontreiniging te voorkomen. Volg de instructies met de brandweer.

Opruiming resten

Deze acties vinden plaats in overleg met verzekeraars en evt. salvage medewerkers. Het gaat hier met name om schadebeperking voor milieu en eigendommen van leden.

Maatregelen bij sirene alarm

Hier wordt gedoeld op het algemeen alarm t.b.v. de bevolking en bijvoorbeeld in gevallen van calamiteiten op de Maas. Van belang is af te spreken wie en hoe de regionale omroep wordt uitgeluisterd en evt. communicatie met overheden (m.n. RWS) plaatsvindt.

Zinkend of gezonken schip

Bij een zinkend schip moet contact gezocht worden met de eigenaar van de boot. Is een boot gezonken, dan moet er contact gezocht worden met de eigenaar én Rijkswaterstaat.

Olielekkage

Indien er olielekkage heeft plaatsgevonden kan gewerkt worden met een ‘worst’ om verdere verspreiding te voorkomen en moet Rijkswaterstaat gebeld worden om te helpen.

Inbraak en diefstal

Indien de eigenaar van een boot inbraak/diefstal komt melden dan moet deze geadviseerd worden om aangifte te doen bij de politie. Op verzoek van de politie kunnen eventuele camerabeelden gedeeld worden.

Aanwezige veiligheidsvoorzieningen

Hier moet de plaatsaanduiding beschreven worden waar de veiligheidsvoorzieningen opgeborgen zijn op het haventerrein:

Voorziening	Locatie
EHBO trommel	Kantine
AED	Bovenaan de trap naar de stuurhut
Walkie talkie	Kantoor havenmeester
Brancard	Onderaan de trap in de kantine
Absorptieslang	Achter stalen deur onder stuurhut
Drinkwater slang haspel	Voor ingang bij bar
Werkschip	Alleen in winter beschikbaar: voor ponton
Havenmeesterboot	Alleen in zomer beschikbaar: steiger 12
Dompelpomp	Onderaan de trap in de kantine
Hulpmiddelen/lijnen/gereedschap	Werkplaats
Megafoon	Kantine
Reddingsvesten	Kantine

ICT gerelateerd; back-up en recovery

Toewijzen en zorg dragen voor back ups van alle ICT gerelateerde zaken, files, e-mail en correspondentie. Alle gegevens hebben een opslag buiten het terrein en dit wordt gecoördineerd door de secretaris van het bestuur.
Alle archieven liggen in de bestuurskamer van het ponton en officiële stukken in een externe bankkluis (xxxbank te xxxxx).
Een externe harde schijf is bij de havenmeester in gebruik voor externe opslag van gegevens. De bestuursleden werken met opslag van bestanden in de cloud (MEGA).
Leden-, haven-, website- en financiële administraties vindt plaats met behulp van E-Captain, een externe applicatie die een externe back-up procedure kent.

Bijlage 1 - Instructiesticker

In havenkantoor
Kantine
Op alle E-kasten verdeeld over de steigers

Bij BRAND / ONGEVAL / noodzaak voor medische hulp

BEL:

112

havenmeester

0416 – 66 25 84

Meld locatie:

Nieuwe Maasdijk 3 A te Heusden

Bijlage 2:

Kernblad 1: Boot in brand

Bel 112 - brandweer en eigen calamiteitenteam

Let op! Afgesproken belpiramide aanhouden.

Open toegangshek(ken) en zorg voor eventueelbegeleiding van de opgeroepen hulpdiensten

Let op eigen veiligheid

Vraag, indien mogelijk, om assistentie

Neem blustoestellen mee naar het brandende schip

Controleer of iedereen van boord is

Lukt dit niet geef dan aan 112 door dat er mogelijk nog personen aan boord zijn

Koppel walstroom af

Houd altijd rekening met aanwezigheid van brandbare stoffen en gasflessen. Indien mogelijk: verwijder eventuele gasflessen

Verwijder naastliggende schepen indien nodig

Gebruik de havenmeesterboot zo nodig voor verslepen i.o.m de havenmeester

Probeer het brandende schip goed vast te leggen en houd steigers vrij van alle obstakels

Kernblad 2: Gebouw in brand

Bel 112 - brandweer en eigen calamiteitenteam

Let op! Afgesproken belpiramide aanhouden.

Open toegangshek(ken)en zorg voor eventueel begeleiding van de opgeroepen hulpdiensten

Zorg voor eigen veiligheid en vraag indien mogelijk om assistentie

Neem blustoestellen mee naar het brandende gebouw

Kijk of in het gebouw de brand goed is te lokaliseren

Waarschuwing: brand in een gebouw kan zich explosief uitbreiden.

Controleer of er nog personen aanwezig zijn en ontruim alle ruimten en controleer de sanitaire ruimtes.

Lukt dit niet geef dan aan 112 door dat er mogelijk nog personen in het gebouw zijn

Sluit alle ramen en deuren

Schakel alle stroomtoevoer uit bij stenen huis

Ontruim het terras en draag zorg voor vrije doorgang

Onderneem alleen een bluspoging wanneer dit veilig is en draag zorg voor schadebeperking

Bij brand van Klein Chemisch Afval, gas en brandstof gelden aparte veiligheids- en blusmethoden

Kernblad 3: ongeval

Wat te doen bij een medische noodsituatie?

Bel 112 - en geef duidelijk aan wat er aan de hand isen eigen calamiteitenteam

Let op! Afgesproken belpiramide aanhouden

Open toegangshek(ken)

Vraag indien mogelijk om assistentie en let op eigen veiligheid !

Begeef je naar de ongevalslocatie, neem mee:
- Verbandtrommel
- AED
- telefoon

Stel je op de hoogte van de situatie en meld dit zo nodig opnieuw bij 112

Handel volgens de geoefende instructie indien noodzakelijk met de AED tot de hulpdiensten arriveren

Zorg dat je weet naar welk ziekenhuis het slachtoffer wordt vervoerd

Kernblad 4: Reanimatie / Mens te water / Onderkoeling

Bel 112 of laat bellen - ambulance verzoek

Laat toegangshek(ken) openen

Begeef je naar de ongeval locatie, en neem mee:
- AED
- telefoon

Bij persoon te water stel je alles in het werk om de persoon te lokaliseren en op de kant te krijgen.

Vraag om assistentie en denk aan eigen veiligheid; neem geen enkel risico!

Aanspreken

Schudden

Controle ademhaling

Bij geen ademhaling:
- Start reanimatie en leg AED aan
  - Handel verder volgens de reanimatie instructie
  - Doorgaan tot hulpverleners het overnemen

Tip: download en bekijk de ‘app’ – reanimatie – van de Hartstichting

Bijlage 3 | belpiramide / telefoonlijst bij calamiteiten

Belpiramide

Calamiteitenteam

Naam	Functie	Vervanger bij afwezigheid	Telefoonnummer
Alarm nummer	n.v.t	n.v.t.	112
Havenkantoor	n.v.t	n.v.t.	0416 66 25 84
Gerard van Haperen	Havenmeester	Algemeen havencommissaris	0146 66 25 84
Jos vd Enden	Voorzitter	Algemeen havencommissaris	06-29 60 66 06
Stan Pompen	Algemeen havencommissaris	Technisch havencommissaris	06-10 24 75 24
Kees Karelse	Technisch havencommissaris	Algemeen havencommissaris	06 51 01 74 32
Jaap Glasbergen	Secretaris	Voorzitter	06 37 60 31 86
Hans Kreté	Penningmeester	Voorzitter	06 53 16 19 23
Richard van der Koppel	Havencommissaris (jeugd)zeilen	Algemeen havencommissaris	06 27 19 51 81

Overige telefoonnummers

Naam	Telefoonnummer
Huisarts – spoed	0416 66 22 13
Rijkswaterstaat	0800 66 50 59
Gemeente Heusden	14073
Jachthaven De Wiel	06 53 67 67 67
Legerstee Watersport	0416 66 13 99
Van Sluisveld Groep	0416 66 23 00
Politie (geen spoed)	0900 8844
Brandweer Heusden	088 020 8208
Dierenkliniek Heesbeen	0416 66 50 59

Leden met BHV / EHBO diploma

De intentie is om komende winterperiode (2019/2020) een EHBO cursus te organiseren. Na deze cursus kunnen de contactgegevens van de personen (als zij daarvoor toestemming verleend hebben) met geldig diploma hieronder toegevoegd worden. Tot die tijd kan de havenmeester helpen indien een EHBO’er gewenst is.

Naam	Telefoonnummer	EHBO	BHV	AED	notitie
NAAM	TELEFOON	X	X	X

Calamiteitenplan

Calamiteitenplan

Voorwoord

Doelstelling calamiteitenplan

Distributielijst

RI&E: Risico Inventarisatie en Evaluatie

Toegangen tot het haventerrein

Toegang

Brandweersleutel

Locatie hoofdafsluiters en elektra schakelaars:

GPS coördinatoren

Locatie en plattegronden

Plattegrond terrein met steigercodering

Plattegrond ponton

Situering van de diverse veiligheidskasten, brandblus- en reddingsmiddelen + situering openbare nutsvoorzieningen

Situering haventerrein ten opzichte van omgeving

Kadestraal eigendom

Interne taakverdeling calamiteitenteam

Havenmeester

Technisch en/of Algemeen havencommissaris

Voorzitter

Secretaris

Penningmeester

Escalaties en opschalen

Schaalgrootte alarmfases en definities

Crisisteam

Interne instructies

Veiligheid van alle aanwezigen en bezoekers

Brand aan boord van een schip

Brand in het ponton

Ongeval

Reanimatie / mens te water / onderkoeling

Ontruimen

(Blus-)waterverontreiniging

Opruiming resten

Maatregelen bij sirene alarm

Zinkend of gezonken schip

Olielekkage

Inbraak en diefstal

Aanwezige veiligheidsvoorzieningen

ICT gerelateerd; back-up en recovery

Bijlage 1 - Instructiesticker

Bijlage 2:

Kernblad 1: Boot in brand

Kernblad 2: Gebouw in brand

Kernblad 3: ongeval

Kernblad 4: Reanimatie / Mens te water / Onderkoeling

Bijlage 3 | belpiramide / telefoonlijst bij calamiteiten

Belpiramide

Calamiteitenteam

Overige telefoonnummers

Leden met BHV / EHBO diploma

WSV Heusden

BEL ONS

INFORMATIE

STUUR EEN EMAIL